Conseils utiles

Sur la sélection du président de l'assemblée générale des propriétaires

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Faire des affaires, en particulier dans un bureau, nécessite une coopération à un certain niveau. Par exemple, prendre des décisions importantes nécessite souvent l’avis objectif de plusieurs personnes, et accomplir un travail important requiert souvent l’expérience de nombreuses personnes. Les réunions sont un moyen de structurer et d’organiser la collaboration, mais sans objectif et contrôle clairs, elles peuvent facilement s’égarer et devenir inutiles. La capacité de planifier, de préparer et de mener une réunion par vous-même peut jouer un rôle important si vous voulez que votre réunion se déroule bien et donne des résultats.

La question du choix du président de l'assemblée générale à l'ordre du jour

Nous avons toujours recommandé, quel que soit le problème du logiciel libre, d’inscrire trois questions à l’ordre du jour:

  • Président de l'OSS
  • Secrétaire OSS
  • Commission de comptage OSS.

Nos recommandations sont confirmées par le ministère de la Construction de la Fédération de Russie dans une lettre du 23.06.2017 N 27787-OG / 04.

Si vous ne souhaitez pas inclure ces questions à l'ordre du jour à chaque fois, vous ne pouvez pas l'inclure. Dans ce cas, lors d’une des réunions précédentes, décidez que les personnes sélectionnées pour ces postes resteront en poste pendant un certain temps. Par exemple, pour un an ou pour les prochaines réunions.

Si le président ou le secrétaire, élu pour un certain mandat, ne peut assister à aucune réunion, la question de l’élection d’autres personnes est inscrite à l’ordre du jour. Si un membre du tableau de dépouillement ne se présente pas à la réunion, sa composition est à nouveau approuvée.

Si les propriétaires de l'OSS rejettent les candidats proposés aux postes de président, de secrétaire de réunion et de membre de la commission de dépouillement, le protocole est signé par l'initiateur de la réunion (paragraphe 21 de l'ordonnance du ministère de la construction de la Fédération de Russie du 25.12.2015 N 937 / pr).

Rappelons qu'il est également toujours inclus à l'ordre du jour:

  • liste des questions que la réunion envisage d'examiner,
  • la question de l'emplacement des protocoles et autres documents liés au logiciel libre. Cette question peut être résolue une fois et ne pas être inscrite à l'ordre du jour des prochaines réunions.

Conditions pour la candidature du président de l'OSS

La législation n’impose aucune obligation à la candidature du président, du secrétaire de l’assemblée générale et des membres de la commission de dépouillement, ni à la procédure à suivre pour leur élection. Mais néanmoins, ils sont élus parmi les propriétaires des locaux du MKD.

Le ministère de la Construction de la Fédération de Russie a expliqué que le président de la réunion et le secrétaire pouvaient faire partie de la commission de comptage, la composition de la commission de comptage étant déterminée par la décision des propriétaires.

Le ministère de la Construction de la Fédération de Russie recommande que les candidats soient nommés à l'avance pour la commission de dépouillement en vue de l'assemblée générale des propriétaires (arrêté du ministère de la Construction de la Fédération de Russie du 31 juillet 2014, n ° 411 / pr).

Les attributions du président, du secrétaire de l'assemblée générale et des membres de la commission de dépouillement ne sont pas non plus définies par la loi. Le président dirige la réunion, le secrétaire établit et établit un protocole, la commission de dépouillement compte les votes des participants et résume le vote sur chaque point de l'ordre du jour.

En outre, les membres de la commission de dépouillement identifient les formulaires de décision non valides et vérifient les informations d'identification des représentants des propriétaires. Après la réunion, le président, le secrétaire et les membres de la commission de dépouillement signent le protocole OSS (paragraphes 3 à 5 de l'article 181.2 du Code civil de la Fédération de Russie et paragraphe 21 de l'ordonnance du ministère de la Construction de la Fédération de Russie du 25.12.2015 N 937 / pr).

Si la réunion n'a pas de président

Les données sur le président, le secrétaire et le tableau de dépouillement, leurs signatures dans le protocole OSS sont des éléments obligatoires du procès-verbal de l'assemblée générale. S'ils ne sont pas dans le protocole, le protocole est cadré de manière non conforme.

En raison de l'exécution incorrecte du protocole OSS, la décision de la réunion peut être invalidée (paragraphes 4, paragraphe 1 de l'article 181.4 du Code civil de la Fédération de Russie). Si le tribunal estime que:

  • L’absence de signature au procès-verbal n’est pas une violation grave,
  • la décision n'a pas entraîné de pertes pour les propriétaires,

il confirme la décision de l'OSS (partie 6 de l'article 46 de la LC RF).

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